|
Notulen
Rapat Pendirian
Perusahaan |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Permasalahan: |
Kesepakatan, Tindak Lanjut, dan
Batas Waktu: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Core business perusahaan. |
Perusahaan yang didirikan
adalah perusahaan layanan jasa berbasis internet (online ordering). Diharapkan awal bulan Juni
2019, sudah launching. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Nama
perusahaan. |
Nama perusahaan, sedang dalam
proses penentuan. Waktu penentuan satu bulan |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Badan hukum. |
Badan hukum untuk perusahaan
ini berbentuk UD atau CV. Badan hukum akan dibuat
setelah perusahaan berjalan selama tiga bulan setelah ikrar pendirian
perusahaan. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Komposisi saham. |
Komposisi saham dari
perusahaan ini dibagi sama rata dari jumlah saham 100%, tidak diperkenankan
ada yang mendomisi persentase saham. Pemegang saham masih dalam pertimbangan
3 orang atau 4 orang. Kepastian jumlah pemegang
saham, akan ditentukan sebelum pembuatan akte notaris pendirian perusahaan . |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Pengalihan saham. |
Jika salah satu pemegang
saham ingin menjual sahamnya, saham
tersebut tidak diperkenankan dijual kepada pihak internal pemegang saham yang
sudah ada, namun diharuskan dijual kepada pihak eksternal, dengan
pertimbangan tidak boleh ada yang mendominasi persentase saham |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Persentase kepemilikan saham. |
Pemegang saham yang merupakan
pendiri dan pemilik perusahaan adalah: 1. Sdr Murzani Yusuf (33,33%), 2. Sdr Risnadi (33,33%), 3. Sdri Safrida (33,33%). 4. Sedang dikaji. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Struktur
Organisasi. |
Pada tahap awal pendirian
perusahaan, struktur organisasi perusahaan disepakati terdiri dari tiga
Direktur, yaitu: 1.
Direktur
Utama dan IT 2.
Direktur
Marketing dan Keuangan 3. Direktur Produksi dan SDM. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Periode kepengurusan
direktur. |
Periode kepengurusan direktur
disepakati 3 tahun. Direktur utama (President Director), akan dijabat secara
bergantian oleh para pemegang saham atau orang yang ditunjuk oleh para
pemegang saham yang mendapatkan giliran. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Pejabat direktur. |
Susunan pejabat direktur yang
sudah disepakati pada priode pendirian perusahaan:: 1. Direktur Utama dan IT dijabat
oleh Sdri Safrida 2. Direktur Marketing dan
Keuangan dijabat oleh Sdr Murzani Yusuf. 3. Direktur Produksi dan SDM
dijabat oleh Sdr Risnaidi |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Masa kerja direktur. |
Masa kerja direktur, akan
diperhitungkan sejak ikrar kebersamaan pendirian perusahaan yang akan dilaksanakan
di Mesjid Raya Baiturahman Banda Aceh. Waktu akan ditentukan
kemudian (sebelum launching). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Staff ahli bidang IT. |
Staff ahli bidang IT pada
periode tiga tahun pertama, disepakati dipegang oleh Sdr Zulkhairi. Masa kerja staff ahli bidang
IT, akan diperhitungkan sejak pelantikan pada saat dan tempat yang sama
dengan ikrar pendirian perusahaan. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Media ordering. |
Media ordering: 1. Aplikasi IT (online ordering). 2. Telepon (voice call
ordering). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Aplikasi IT. |
Aplikasi komputer untuk
mengatur dan mengendalikan segala aktifitas perusahaan (yang dimulai dari
online ordering, penentuan harga material, pencatatan keahlian SDM, pencatan
keuangan perusahaan) masih dalam perampungan. Diharapkan kepada para pemegang
saham, terlibat aktif dalam me-review aplikasi ini, untuk menemukan
kekurangan aplikasi untuk segera disempurnakan. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Telepon |
Akan disediakan dua nomor
ponsel untuk melayani voice call ordering. No pertama akan dipegang oleh
operator (piket harian) yang ditunjuk (jadual dan personil akan ditentukan
kemudian). No kedua akan dipegang oleh backup operator. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Nama domain. |
Nama domain internet akan
ditentukan sebanyak dua buah nama domain, dengan pertimbangan untuk mencegah
kegagalan akses ke server data pada saat operasional (online ordering).
Server pertama berkedudukan di Indonesia, sever kedua, di luar Indonesia.
Nama-nama domain ini sedang dalam penentuan. Biaya untuk beli domain dan
hosting server 2 x Rp 385.000. Waktu penentuan 1 bulan. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Promosi. |
Promosi produk dari
perusahaan akan dilakukan melalui: 1.
Group
WA dan medsos lainnya 2.
Google
(web site). 3.
Kartu
nama. 4.
Stiker
kaca belakang mobil. 5. Lainnya |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Provit perusahaan. |
Profit perusahaan diambil
lebih kurang 10% dari nilai pekerjaan (nilai order yang dikerjakan). Angka
10% ini bisa berubah ke atas dan ke bawah, tergantung dari objek pekerjaan
yang dikerjakan. Profit (keuntungan kotor) ini akan menjadi biaya operasional
dan keuntungan bersih perusahaan. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Bagi hasil. |
Ketentuan bagi
hasi pada tahap awal: Setiap personil work
organizer berhak mendapat sharing 50% dari profit perusahaan (yang disebutkan
di atas) dari pekejaan yang dikoordinirnya. Ketentuan bagi hasil ini,
sesewaktu dapat dirubah kembali setelah melalui pengkajian dan evaluasi yang
diputuskan dalam rapat dan kesepakan pemegang saham. Personil IT yang merupakain
tulang punggung manajemen aplikasi online, mendapatkan 10% dari profit setiap
pekerjaan di lapangan. Sisa 40% dari profit, akan dipakai untuk biaya
operasional perusahaan. Jika sisa 40% ini, masih tersisa di akhir bulan,
disepakati dibagi sebagai deviden untuk pemegang saham setiap bulannya. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Honor Direktur. |
Honor direktur belum
ditetapkan pada awal pendirian perusahaan, karena jabatan direktur dijabat
langsung oleh semua pemegang saham. Deviden pemegang saham (yang komposisinya
sama besar), akan dibagi setiap bulannya, sehinga sementara waktu unsur honor
direktur dianggap telah termasuk di dalamnya. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||